Online systém dostupný i z mobilu či tabletu bez nutnosti instalace programu. S IC Office máte online přístup k databázi Vašich zákazníků, máte k dispozici přehledy o Vaší firmě nebo můžete sledovat skladové zásoby, zasílat SMS nebo máte k dispozici plánovací kalendář.
Díky jednoduchosti šetří systém IC Office čas. Díky vysoké efektivitě zjednoduší administrativu firmy. Máte detailní přehled o Vaší firmě. Vytvoření klienta, zakázky a faktury s Vaším logem je otázkou okamžiku.
Systém IC Office za Vás řeší zákonné povinnosti jako je ochrana osobních údajů GDPR či mimosoudní řešení sporů ADR. Vysoká bezpečnost dat (SSL, zálohování). Vaše data (a Vašich zákazníků) jsou tedy v bezpečí.
IC Office Vám přináší nejjednodušší způsob, jak mít své podnikání pod kontrolou.
Se systémem IC Office dosáhnete vysokou efektivitu a získaný čas můžete strávit tím, co milujete.
IC Office Vám usnadní firemní administrativu a tím získáte více zákazníků.
Správa klientů, třídění na dodavatele, odběratele nebo operátory. Možnost libovolného množství klientů s popisky a vyhledáváním.
K zakázkám v databázi klientů můžete vystavit fakturu. Faktura má automatickou kalkulaci, Vaše logo a razítko. Vytvořit zakázku a vygenerovat fakturu je otázka několika vteřin.
Přehledy vystavených zakázek, faktur, dodacích listů, odeslaných emailů nebo SMS, možnost zaslat sms upozornění, přehled příjmových a výdajových dokladů v pokladně, přehled vystavených výdejek a příjemek u skladů a mnoho dalšího.
Pokladna automatizuje součty a odečty zadaných položek. Měsíční uzávěrky a přehledy ukládá exportované do PDF, připravené pro tisk nebo stažení. Generování EET na pokladním dokladu.
Evidence skladů a sledování skladových zásob. Zobrazování docházejícich položek ve všech skladech (mezní stav zásob určíte sami u jednotlivých položek, ručně anebo hromadně při importu dat do skladů).
Kalendář můžete využít pro zobrazování seznamu zakázek na dílnách a provozech, plánování pracovní doby či jiných událostí. Kalendář je možné zobrazit v měsíčním, týdenním či denním přehledu. Kdykoliv a odkudkoliv, vnitropodnikově či na dálku.
Buďte lepší než Vaše konkurence a využijte vysokou efektivitu systému IC Office.
IC Office nabízí mnoho funkcí pro práci s klienty / zákazníky (odběratel a dodavatel), možnosti vyhledávání klientů, zakázky, zakázkové listy, faktury, dodací listy, správa nabídek a poptávek, sledování skladových zásob jednotlivých položek, zasílání systémových (jednorázových nebo automatických upomínkových) SMS, různé přehledy a filtry, sledování pokladny, plánovací pracovní kalendář, uzávěrky, ceníky, tisky nebo exporty dokumentů do PDF a mnoho dalšího.
Plně nastavitelný systém pro potřeby všech firem.
Nastavitelné zasílání hromadných SMS a Email upozornění. Máte možnost vytvořit si libovolné množství úkolů, kdy, komu a pro jaké účely se mají SMS automaticky odesílat. Můžete využít pro upomínky po splatnosti, oznamení o stavu zakázce, upozornění na blížící se konec technické kontroly vozidla či pozvánky na akce. To vše lze zautomatizovat a načasovat v časových intervalech.
Díky vícenásobnému přístupu (teoreticky neomezenému) do systému, může zadávat nebo kontrolovat data více uživatelů najednou. Nejen tedy po jedné budově ale také při přístupu do systému na více pobočkách nebo v terénu.
Neocenitelný pomocník při práci nejen ve firmě, ale také v terénu.
Ceník umožnuje tvorbu slevových cen/tarifů a marží. Jejich označení a nastavení volíte sami a jejich množství záleží jen na Vás. Takto vytvořenou slevu nebo marži, můžete přiřadit k libovolné položce při tvorbě zakázek odepisovaných ze skladu.
Všechny dokumenty jsou automaticky a přehledně generovány k jednotlivým zakázkám/klientům do formátu PDF, uložené, připravné ke stažení a zaslání emailem nebo vytištění: poptávky, nabídky, objednávky, faktury, zakázkové listy, dodací listy, pokladní doklady, skladové příjemky, skladové výdejky, skladové ceníky, pokladní uzávěrka, sklady a položky.
Jedním ze základních nastavitelných parametrů systému, jsou iniciály Vaší firmy, včetně nahrání Vašeho loga do systému, který jej pak promítá na všech formulářích a výstupech ze systému.
Systém je plně nastavitelný pro potřeby všech firem. Můžete si jednoduše popsat všechny formuláře jak chcete a nastavit zobrazené položky v databázi u klientů. Nastavit parametry nejen klientů ale i faktur, zakázkových listů, náhledů a přehledů.
Vysoká bezpečnost dat (bezpečnostní certifikace SSL).
Naše servery jsou u profesionálního poskytovatele hostingových služeb, zabezpečené a šifrované těmi nejlepšími certifikáty bezpečnosti. Vaše data jsou nejen v bezpečí, ale i pravidelně zálohována. Věnujeme maximální péči ochraně všech dat, Vaše údaje v žádném případě nebudou poskytnuty třetím stranám. S Vašimi daty je nakládáno v souladu se zákonem č.101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů.
Ceník je platný od 1.1.2024.
* ceny jsou uvedeny bez DPH
* ceny jsou uvedeny bez DPH
firma | |
adresa: | Novodvorská 1062/12 142 00, Praha 4 |
telefon: | +420 703 144 121 (Hotline - David Zavřel) |
email: | helpdesk@ic-office.eu |
IČ: | 27156257 |
DIČ: | CZ27156257 |
Domů |
Funkce |
Fotogalerie |
Ceník |
Kontakt |
Všeobecné obchodní podmínky
© Copyright 2024 - IC Office